Você sabe como e o que é preciso para calcular o custo de um funcionário? Neste artigo, vamos mostrar que ao contrário do que muitos pensam, o custo de um funcionário é maior do que o simples salário fixado em carteira e a soma dos benefícios que costumam ser concedidos, como vale alimentação e plano de saúde.
 
Neste artigo, você vai descobrir como calcular o custo real de um funcionário, e com base nas informações que vamos apresentar, será capaz de montar um planejamento financeiro antes de contratar novos colaboradores e expandir a sua equipe.
 
Para conferir o que o nosso time separou para você e melhorar a organização financeira da sua empresa, no que diz respeito a contratação de funcionários, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.

Como calcular o custo de um funcionário no Simples Nacional

Com exceção das empresas enquadradas no Anexo IV, as demais organizações optantes pelo Simples Nacional não precisam arcar com uma guia a parte referente ao INSS Patronal e as contribuições para Incra, SEBRAE, SESI e SENAI.
 
Veja no exemplo abaixo, como calcular o custo de um funcionário de empresa optante pelo Simples Nacional, levando em conta provisões para férias, 13º salário, rescisão e o pagamento de itens como o FGTS.
 
Sobre a remuneração mensal, devemos considerar ainda:
 

• Provisão de Férias: 11,11%;
• Provisão de 13º salário: 8,33%;
• FGTS mensal: 8%;
• Provisão de multa para rescisão: 4%;
• Provisão para outras despesas: 7,93% (relativo a despesas previdenciárias sobre 13º, férias e DSR).

 
Veja um exemplo prático de cálculo, considerando um salário base de R$ 2.000,00:
 

• Provisão de Férias: R$ 222,22
• Provisão de 13º salário: R$ 166,60
• FGTS mensal: R$ 160,00
• Provisão de multa para rescisão: R$ 80,00
• Provisão para outras despesas: R$ 158,60

 
Total: R$ 2.000,00 + R$ 787,42 = R$ 2.787,42

Como calcular o custo de um funcionário no Lucro Presumido ou Lucro Real

Diferentemente do exemplo anterior, no Lucro Presumido e no Lucro Real, as empresas precisam contribuir com o INSS patronal e terceiros (Incra, SEBRAE, SESI e SENAI.)
 
Sendo assim, sobre a remuneração mensal, devemos considerar:
 

• Provisão de Férias: 11,11%
• Provisão de 13º salário: 8,33%;
• INSS Patronal: 20%;
• FGTS mensal: 8%;
• Salário Educação: 2,5%;
• Alíquota de terceiros (SENAI, Incra, SEBRAE e SESI): 3,3%;
• Provisão de multa para rescisão: 4%;
• Provisão para outras despesas: 7,93% (relativo a despesas com FGTS, férias e descanso semanal remunerado).

 
Veja um exemplo prático de cálculo, considerando um salário base de R$ 2.000,00:
 

• Provisão de Férias: R$ 222,22
• Provisão de 13º salário: R$ 166,60
• INSS Patronal: R$ 400,00
• FGTS mensal: 8%: R$ 160,00
• Salário Educação: R$ 50,00
• Alíquota de terceiros (SENAI, Incra, SEBRAE e SESI): R$ 66,00
• Provisão de multa para rescisão: R$ 80,00;
• Provisão para outras despesas: R$ 158,60

 
Total: R$ 2.000,00 + R$ 1.303,42 = R$ 3.303,42
 
Agora que você já sabe como calcular o custo de um funcionário, é importante deixar claro que o nosso objetivo não é desestimular a contratação de novos colaboradores, mas ajudar você a fazer isso de forma consciente.
 
Na prática, tão importante quanto expandir os negócios e gerar empregos, é ter capacidade de manter a folha de pagamento em dia, evitando transtornos, tanto para a empresa, quanto para os funcionários e problemas judiciais.

Quais os documentos necessários para contratar novos funcionários?

Agora que você já sabe como calcular o custo de um funcionário, é hora de aproveitar para esclarecer outras dúvidas, como por exemplo, a que diz respeito a lista de documentos necessários para contratar novos colaboradores. Confira!
 

• Cópia do RG;
• Cópia do CPF;
• Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);
• Número do PIS
• Foto 3×4;
• Título de eleitor;
• Cópia de comprovante de endereço atualizado;
• Cópia do comprovante de escolaridade;
• Original e Cópia do Registro profissional de classe (caso exigido para exercício da função);
• Cópia da certidão de nascimento ou Certidão de casamento;
• Cópia do certificado de reservista (exclusivo para homens);
• Exame admissional;
• Cópia da certidão de nascimento de filhos até 21 anos;
• Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar dos filhos em idade escolar.

 

Quais são os principais direitos trabalhistas dos funcionários?

Ao contratar funcionários em regime CLT, o empresário precisa estar ciente dos benefícios e garantias que a legislação brasileira garante empregados, incluindo:
 

• Vale-transporte;
• Descanso semanal remunerado (preferencialmente aos domingos);
• Férias;
• 13º Salário;
• FGTS;
• Licença maternidade (4 meses no nascimento de filhos);
• Licença paternidade (5 dias no nascimento de filhos);
• Horas Extras (Para jornadas extraordinárias de trabalho);
• Adicional Noturno (Para trabalho entre 22h e 5h);
• Dentre outros itens importantes.

 
Diante disso, é fundamental contar com o apoio de uma contabilidade que além de cuidar das obrigações fiscais e contábeis do seu negócio, forneça serviços e suporte no cálculo da folha de pagamento.

Importância da contabilidade na contratação de funcionários

Após explicar de forma clara e objetiva, com base em exemplos, como calcular o custo de um funcionário, e além disso, esclarecer outras dúvidas relacionadas ao assunto, precisamos falar sobre a importância da contabilidade na contratação de funcionários.
 
O contador possui um papel muito importante para empresas que desejam contratar funcionários de forma completamente legalizada e evitar riscos.
 
Além de fornecer informações sobre os direitos previstos na CLT ou em acordos sindicais, que precisam ser cumpridos pelas empresas, o contador é o responsável por:
 

• Enviar informações sobre a admissão e o registro de funcionários ao Governo por meio do e-Social;
• Registrar o afastamento e o desligamento de funcionários, quando necessário;
• Calcular a folha de pagamento mensal, o 13º salário, férias e outras verbas, bem como descontos sobre a folha;
• Calcular e emitir a guia para recolhimento do FGTS e do INSS;
• Entregar obrigações acessórias relacionadas a folha de pagamento ao fisco.

 
Diante disso, se você pretende receber todo o suporte necessário para a contratação de funcionários e a gestão de folha de pagamento da sua empresa, saiba que você pode contar com a B7 Contabilidade.

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